Soluções Documentais (ECM / GED & Workflow Digital)

Transformamos documentos físicos e digitais em informação estratégica, estruturando repositórios seguros, workflows inteligentes e governança documental para áreas de negócio.

Gestão Eletrônica de Documentos (GED / ECM)

•Implantação e evolução de plataformas ECM e GED
•Centralização e organização de documentos corporativos
•Controle de versões, permissões e auditoria
•Conformidade com políticas internas e requisitos legais
•Redução de riscos e aumento da rastreabilidade

Digitalização de Documentos Físicos

•Mapeamento de acervos físicos
•Definição de padrões de digitalização
•Classificação e indexação inteligente
•OCR para extração de dados e texto pesquisável
•Eliminação do papel com segurança jurídica

Análise e Desenho de Workflows

•Levantamento de processos documentais atuais (AS-IS)
•Redesenho de fluxos digitais (TO-BE)
•Automação de aprovações e validações
•Integração entre áreas e sistemas
•Aumento de produtividade e redução de gargalos

Ferramentas e Plataformas Atendidas

•OnBase (Hyland)
•Perceptive Content (ImageNow)
•FileDirector
•SharePoint e soluções Microsoft
•Outras plataformas ECM e GED de mercado

Governança, Segurança e Compliance

•Definição de políticas de retenção documental
•Gestão de acessos e perfis de usuário
•Trilhas de auditoria e histórico de alterações
•Aderência à LGPD e normas regulatórias
•Proteção da informação corporativa

Benefícios para o Negócio

•Redução de custos operacionais
•Agilidade na busca e uso da informação
•Menos dependência de papel e arquivos físicos
•Aumento da eficiência dos processos
•Tomada de decisão baseada em informação confiável

Sua gestão documental está preparada para escalar?

Vamos estruturar processos, tecnologia e governança para transformar documentos em ativos estratégicos do negócio.

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